Vous remplissez un formulaire de 10 minutes
Vos horaires, vos règles pour les urgences, vos types de soins. Pas de réunion, pas de call. Un formulaire simple, envoyé après votre paiement.
Vos horaires, vos règles pour les urgences, vos types de soins. Pas de réunion, pas de call. Un formulaire simple, envoyé après votre paiement.
Une simple autorisation sur votre outil de calendrier habituel. Le système lit vos disponibilités et écrit les nouveaux rendez-vous directement dedans. Aucune double saisie, aucun accès à votre logiciel métier.
Nous paramétrons l'agent vocal avec votre nom de cabinet, vos règles spécifiques, vos plages d'urgence. Le système apprend à parler comme votre secrétariat.
Un simple renvoi d'appel si la ligne est occupée ou sans réponse. Deux clics dans l'interface de votre opérateur, nous vous guidons pas à pas. Le système décroche. Prend le RDV. Envoie la confirmation. Vous recevez une notification. Vous n'avez plus à y penser.
Immédiatement. Peu importe l'heure. Peu importe si votre assistante est déjà en ligne. Il entend une voix. Il obtient son rendez-vous. Il raccroche satisfait. Vous ne l'avez même pas su sur le moment.
Les disponibilités sont vérifiées en direct. Le créneau est réservé selon vos règles. Le bon temps est alloué selon le motif — 30 minutes pour un détartrage, 90 pour une couronne. Rien ne déborde. Rien n'est surbooké.
Un patient annule à 7h du matin ? Le créneau est libéré, loggé, et une confirmation d'annulation part automatiquement. Vous voyez tout dans votre résumé du lendemain. Votre agenda reste propre sans que personne n'intervienne.
Un patient annule à 7h du matin ? Le créneau est libéré, loggé, et une confirmation d'annulation part automatiquement. Vous voyez tout dans votre résumé du lendemain. Votre agenda reste propre sans que personne n'intervienne.
Un SMS et un email partent à chaque réservation. Un rappel part 24h avant. Le patient qui oubliait annule à temps. Vous récupérez le créneau. Votre taux de remplissage monte. Sans que vous n'ayez à relancer qui que ce soit.
Les appels de la nuit. Les rendez-vous du jour. Les urgences traitées. Les annulations comblées. Un email propre dans votre boîte. Vous ouvrez votre cabinet informé, pas surpris. En 30 secondes, votre journée est lisible.
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Critère
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Automly
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Télésecrétariat externe
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Disponibilité →
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24h/24 · 7j/7
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Lun–Ven, horaires bureau
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Appels simultanés →
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Illimité, jamais de ligne occupée
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Limité, files d'attente possibles
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Connaissance du cabinet →
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Configurée avec vos règles exactes
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Agent généraliste, script basique
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Coût mensuel →
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À partir de 280€ fixe · sans surprise
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150€ – 400€ + surcoût au volume
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Confirmation SMS + email →
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Systématique à chaque appel
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Rarement automatique
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Rappel 24h avant le RDV →
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Automatique, réduit les no-shows
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Non inclus
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Rapport quotidien →
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Email à 7h chaque matin
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Manuel ou inexistant
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Triage des urgences dentaires →
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Reconnaît pulpite, hémorragie, fracture
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Script générique, pas de priorisation
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Valeur d'une pose de couronne
Valeur d'une pose d'implant
RDV perdus par mois (estimation)
La première phrase informe systématiquement le patient que l'appel fait l'objet d'un traitement informatique. Conforme à l'article 13 du RGPD, sans exception.
Le système collecte uniquement ce qui est nécessaire à la prise de rendez-vous : nom, téléphone, email, type de consultation. Aucun motif médical précis n'est enregistré ni transmis.
Toutes les données de votre cabinet transitent par des serveurs chiffrés opérés par des hébergeurs ayant signé un DPA conforme au règlement européen. Vos données patients ne financent aucun entraînement de modèles tiers et ne sont jamais revendues.
Vous restez maître de vos données patients. C'est votre cabinet, votre relation. Automly intervient uniquement comme partenaire technique, dans un cadre contractuel clair qui formalise nos obligations réciproques noir sur blanc.
Automly est pensé pour s'intégrer dans votre cabinet sans entrer en conflit avec vos obligations professionnelles. Annonce RGPD dès le premier mot, collecte minimale des données, infrastructure HDS, secret professionnel préservé : chaque choix technique a été fait pour que vous restiez en conformité avec les exigences de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes. En cas de doute sur un point spécifique, notre équipe répond directement.
Vous n'avez rien à configurer. Voici exactement ce que vous recevez :
1.
Un formulaire d'onboarding arrive dans votre boîte mail dans les 10 minutes. Vous remplissez vos horaires, vos règles d'urgence, votre script d'accueil.
2.
Notre équipe configure le système sur votre cabinet dans les 24h. Vous n'installez rien. Nous nous occupons de 100% de la technique.
3.
Un simple renvoi d'appel sur votre ligne fixe. Le système décroche. Votre cabinet est opérationnel en 48h.
Si dans les 14 premiers jours le système rate un appel, pose un rendez-vous dans le mauvais créneau ou ne respecte pas vos consignes d'urgence — nous reconfigurons immédiatement et gratuitement. Nous recommençons à zéro si nécessaire. Ce n'est pas une garantie de remboursement. C'est une garantie que ça marche, point final.